Privatlivspolitik

Rekrut (CVR 42042404, Pilevej 12, 5800 Nyborg) er ansvarlig for den behandling af personoplysninger, som Rekrut foretager som led i sin egen rekrutterings- og vikarservice. Har du spørgsmål, kan du skrive til info@rekrut.dk.

Afhængigt af din kontakt med os kan vi behandle:

• navn og kontaktoplysninger
• CV, erhvervserfaring, uddannelse og certifikater
• det, du selv skriver i dit CV på rekrut.dk (Byg dit CV): fag, stillinger og opgaver, kompetencer, certifikater, ønsker, en kort profiltekst og hvad du søger
• geografisk placering og ønsket arbejdsområde
• oplysninger du selv giver i samtaler og ved en konkret stilling
• din profil hos os: telefon, fag, by, certifikater og lønforventning
• dine ansøgninger og deres status
• login-oplysninger (e-mail, krypteret kodeord) og for konsulenter to-trinsbekræftelse
• konsulentens vurderinger, fx match mod en jobordre og om profilen er komplet

Er du ikke kandidat, men henviser (Affiliate Rekrut), behandler vi dit navn, dine kontaktoplysninger, din henvisningskode og dine honorarer. Er du kontaktperson hos en kunde, behandler vi dit navn, din stilling, telefon og e-mail samt virksomhedens opgave.

Oplysningerne kommer som udgangspunkt fra dig selv. Har vi fundet dig, før du selv har henvendt dig, kan de komme fra Jobnet, offentligt tilgængelige profiler, faglige netværk eller en henvisning. Så fortæller vi dig det, når vi kontakter dig første gang, og senest inden for en måned.

Vi arbejder efter dataminimering — kun det, der er nødvendigt for den konkrete opgave.

Når du opretter en profil, bruger vi dine oplysninger til det, du har bedt os om: at hjælpe dig med job, profil og ansøgninger. Det kræver ikke dit samtykke, men det kræver, at du ved, hvordan vi gør – derfor bekræfter du, at du har læst denne side, når du vælger rolle.

Vi indsamler ikke helbredsoplysninger, oplysninger om fagforening, straffeforhold eller lignende følsomme oplysninger som standard. Er en sådan oplysning nødvendig for et konkret job, vurderer vi det særskilt først. Du skal ikke oplyse dit CPR-nummer for at søge job hos os. Bliver du ansat som vikar eller skal have udbetalt honorar, bruges dit CPR-nummer til løn og skat via Danløn; det gemmes ikke på rekrut.dk eller i portalen.

AI-hjælp til dit CV. Når du skriver dit CV, kan du selv slå AI-hjælp til (den er slået fra, til du vælger den). Beder du om et forslag, sendes de oplysninger, du har valgt i dit CV – fag, erfaring, stillinger, kompetencer, certifikater, ønsker og dine egne tekster – til Google Gemini, som skriver et forslag. Dit navn, din telefon, din e-mail og din by sendes ikke med, og tekster om fx helbred, familie, alder eller fagforening sender vi ikke. Vi bruger den betalte udgave af Gemini. Efter Googles vilkår for den bruger Google ikke det, der sendes, eller svaret til at træne eller forbedre sine produkter; Google gemmer det kun i kort tid for at opdage misbrug. Vi deler det ikke med andre. Vi gemmer hverken det, der sendes, eller svaret. Kun et forslag, du selv vælger at bruge, gemmes i dit CV, og vores konsulenter kan se, at teksten er skrevet med AI-hjælp ("AI-assisteret"). Forslaget er kun et forslag: du er selv ansvarlig for, at det, der står i dit CV, er rigtigt, og du kan altid skrive teksten selv. Vi bruger AI-hjælpen, fordi du selv beder om den som en del af den service, du har valgt.

Vi bruger ikke samtykke som fast standard for al behandling af kandidatoplysninger — det konkrete grundlag afhænger af formålet. Det kan f.eks. være nødvendigt for at håndtere din ansøgning, indgå eller gennemføre en konkret ansættelse, forfølge en legitim interesse, eller følge af en retlig forpligtelse. Hvis vi ønsker at bruge dine oplysninger til et formål, hvor samtykke er det rette grundlag — som ved fremtidige jobmuligheder nedenfor — indhenter vi det særskilt.

Legitim interesse bruger vi typisk, når vi aktivt finder kandidater, før du selv har ansøgt — f.eks. gennem Jobnet, sociale medier, faglige netværk eller anbefalinger fra vores kontakter. Vi vurderer i den forbindelse, at vores interesse i at finde relevante kandidater til konkrete stillinger ikke går forud for dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder. Kommer du til os via en anden person eller et netværk, oplyser vi dig om det, medmindre du allerede er bekendt med det.

Vurderer vi, at du er relevant til en konkret stilling, spørger vi dig, før vi sender din profil til den virksomhed, der søger medarbejderen. Vi deler kun de oplysninger, der er relevante for stillingen, og aldrig dine kontaktoplysninger, før du har sagt ja. Kunden er selv ansvarlig for sin videre behandling af oplysningerne og for den endelige ansættelsesbeslutning.

Vi kontakter kun referencer med din accept, og vi spørger kun om forhold, der er relevante for det konkrete job.

Kommer du til Rekrut via en henviser, registreres henvisningen med et personligt link eller en henvisnings-ID. Du indtaster selv dine oplysninger direkte i Rekruts kandidatflow — henviseren får som udgangspunkt ikke adgang til dit CV, dine kontaktoplysninger eller vores vurderinger af dig.

Kommer du via en henviser, kan henviseren se dit fornavn, et henvisningsnummer, hvilket job du har søgt, hvornår, og om ansøgningen er modtaget eller har ført til ansættelse. Det bruges til at afregne henviserens honorar og til at henviseren kan genkende sin henvisning. Henviseren ser aldrig dit efternavn, dit CV, dine kontaktoplysninger eller vores vurderinger. Har du søgt før denne tekst blev indført, vises dit fornavn ikke.

Afsluttes den aktuelle proces, uden at du blev ansat, og har du ikke givet samtykke til vores kandidatkartotek, gemmer vi dine oplysninger i op til 6 måneder efter afslaget eller afslutningen. Det sker, så vi kan dokumentere forløbet og besvare eventuelle spørgsmål eller klager. Derefter slettes de.

Giver du særskilt samtykke til at blive kontaktet om fremtidige job- og vikarmuligheder, gemmes dine oplysninger i 12 måneder fra samtykket, medmindre du selv fornyer det. Du kan altid trække samtykket tilbage.

• Din konto og profil: i 12 måneder fra oprettelsen. Inden de 12 måneder er gået, spørger vi dig, om du vil forny dit samtykke. Siger du ja, gemmer vi oplysningerne i 12 måneder mere; siger du nej eller svarer du ikke, sletter vi dem. Beder du selv om sletning, sletter vi hurtigst muligt.
• Afviste kandidater uden samtykke: op til 6 måneder (se afsnit 6).
• Kandidatkartotek med samtykke: 12 måneder fra samtykket (se afsnit 6).
• Bogføringsbilag, fx løn og honorarer: 5 år efter regnskabsårets udløb (bogføringsloven).
• Sikkerhedskopier: krypterede kopier af databasen gemmes i 30 dage og slettes derefter automatisk. En sletning slår derfor først fuldt igennem i kopierne efter højst 30 dage.

Vi bruger leverandører (databehandlere), som kun må behandle oplysningerne efter vores instruks og under en databehandleraftale:

• Supabase – database og login. Data ligger i EU (Irland).
• Vercel – drift af rekrut.dk og portal.rekrut.dk. Sidernes serverfunktioner kører i USA.
• Resend – udsendelse af e-mails fra sitet (USA).
• Google Workspace – vores e-mail.
• Google (Gemini) – AI-chatten i portalen og AI-hjælpen til dit CV på rekrut.dk (se afsnit 2). Det, du skriver i chatten, og de CV-oplysninger, du selv vælger at få hjælp til, sendes til Google for at lave et svar. Vi gemmer ikke beskederne. Google bruger dem ikke til at forbedre sine produkter, men gemmer dem i en kort periode for at opdage misbrug, og de kan blive behandlet uden for EU (se nedenfor). Skriv ikke CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger i chatten. Stemmefunktionen Rekrut Voice er slået fra; slås den til, omsætter din browser talen til tekst, og i Chrome sker det hos Google.
• Anthropic (Claude) – hjælper konsulenten med at skrive jobopslag ud fra kundens opgave (USA). Firma- og kontaktpersonens oplysninger sendes ikke med, og virksomhedens navn, kontaktpersonens navn og adressen fjernes fra teksten.
• Danløn – løn, timer og udbetaling til vikarer og henvisere.
• GitHub – opbevaring af de krypterede sikkerhedskopier (30 dage).

Når oplysninger behandles uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework. Du kan få en kopi af grundlaget ved at skrive til os.

Forbindelser til rekrut.dk og portalen er krypteret (HTTPS). Adgang til kandidatoplysninger er begrænset til Rekruts konsulenter, som skal logge ind med to-trinsbekræftelse, og databasen giver hver bruger adgang til netop sine egne oplysninger. Sker der et brud på sikkerheden, anmelder vi det til Datatilsynet inden for 72 timer, når reglerne kræver det, og giver dig besked, hvis bruddet kan få alvorlige følger for dig.

Afhængigt af omstændighederne har du efter databeskyttelsesreglerne ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få oplysninger slettet, når betingelserne er opfyldt
• at få behandlingen begrænset i visse situationer
• at gøre indsigelse mod bestemte behandlinger
• at få udleveret dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet), hvor reglerne giver ret til det

Skriv til info@rekrut.dk. Vi svarer senest inden for en måned. Er du utilfreds, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

Forsidens interaktive matchværktøj er en eksempelvisning målrettet virksomheder og anvender ikke rigtige kandidatdata. Det træffer ingen automatiske afgørelser om konkrete kandidater.

Internt kan konsulentens værktøj sortere kandidater efter, hvor godt fag, by, certifikater og lønforventning passer til en jobordre, og markere profiler, der mangler oplysninger. Det er kun vejledende: en konsulent vurderer altid selv, og vi træffer ingen afgørelser om dig alene ved automatisk behandling.

Vi bruger kun cookies, der er nødvendige for, at sitet virker, fx når du er logget ind.

Hvis du siger ja, husker din browser de fag, du søger på og kigger på her på sitet, så vi kan vise dig relevante Rekrut-job. Oplysningerne gemmes kun i din egen browser i op til 90 dage og sendes ikke til os. Dit ja gælder i 12 måneder. Siger du nej, gemmer vi kun dit svar, så vi ikke spørger igen de næste 6 måneder. Du kan altid ændre dit valg under "Cookieindstillinger" nederst på siden; så slettes de gemte fag med det samme.

Din browser husker også dit valg af lyst eller mørkt tema og, hvis du skal logge ind midt i en ansøgning, hvilket job du var i gang med at søge, så du kan fortsætte bagefter. Det bliver i browseren.

Vi tæller, hvor mange gange Rekruts egne jobopslag bliver vist. Vi gemmer kun et samlet antal pr. job, ingen oplysninger om dig.

Forsiden viser, hvor mange der er på rekrut.dk og i portalen lige nu. Mens en side er åben, holder din browser en forbindelse til vores database hos Supabase (EU) med et tilfældigt nummer, som forsvinder, når du lukker siden. Vi gemmer intet om besøget, og der bruges ingen cookies til det.

Vi opdaterer privatlivspolitikken, når vores behandling, vores leverandører eller reglerne ændrer sig. Den gældende version står altid her på siden. Ved væsentlige ændringer giver vi besked til de brugere, der er berørt.