Privatlivspolitik

Denne privatlivsinformation forklarer, hvordan REKRUT behandler personoplysninger om personer, der søger job hos REKRUT, bliver kontaktet i forbindelse med en konkret rekrutteringsopgave eller på anden måde indgår i REKRUTs kandidatproces.

1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?

REKRUT er ansvarlig for den behandling af personoplysninger, som REKRUT foretager som led i sin egen rekrutterings- og vikarservice.

REKRUT CVR 42042404 · Pilevej 12 · 5800 Nyborg

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte REKRUT via de kontaktoplysninger, REKRUT oplyser på sin hjemmeside eller i den konkrete dialog med dig.

2. Hvilke oplysninger kan vi behandle?

Afhængigt af din kontakt med REKRUT kan vi behandle relevante oplysninger såsom:

• navn og kontaktoplysninger

• geografisk placering eller ønsket arbejdsområde

• CV, erhvervserfaring og tidligere arbejdsopgaver

• uddannelse, kurser og relevante certifikater

• tilgængelighed og arbejdsønsker

• oplysninger, du selv giver under samtaler og i forbindelse med en konkret stilling

• oplysninger, der er nødvendige for en konkret ansættelse eller et konkret vikariat.

REKRUT arbejder efter princippet om dataminimering. Vi indsamler og anvender derfor ikke flere oplysninger end nødvendigt for det konkrete formål.

Følsomme eller særligt beskyttede oplysninger, eksempelvis helbredsoplysninger, oplysninger om fagforeningsforhold eller andre særlige kategorier af personoplysninger, indgår ikke som standard i kandidatprofilen. Hvis sådanne oplysninger er relevante i en konkret situation, foretages en særskilt vurdering af behandlingsgrundlag og nødvendighed.

3. Hvor kommer oplysningerne fra?

Oplysninger kan komme fra forskellige kilder, blandt andet:

• fra dig selv, når du søger en stilling eller kontakter REKRUT

• fra dig gennem en kandidat- eller henvisningsformular

• fra en konkret samtale eller anden dialog med REKRUT

• fra offentligt tilgængelige professionelle kilder, når REKRUT foretager relevant sourcing

• fra en person eller samarbejdspartner, der henviser dig til REKRUT, når dette sker på et lovligt grundlag.

Hvis REKRUT modtager personoplysninger om dig fra andre end dig selv, vurderer REKRUT, om og hvordan du skal informeres efter de gældende databeskyttelsesregler.

4. Hvorfor behandler REKRUT dine oplysninger?

REKRUT kan behandle dine oplysninger for at:

• vurdere din profil i forhold til en konkret stilling

• kontakte dig om en konkret rekrutteringsopgave

• afholde screening, interview eller anden relevant dialog

• udarbejde og administrere en kandidatprofil

• præsentere relevante oplysninger for en potentiel arbejdsgiver eller brugervirksomhed

• administrere en eventuel ansættelse eller et vikariat hos REKRUT

• opfylde lovmæssige forpligtelser og dokumentationskrav

• håndtere dine henvendelser og udøve eller forsvare juridiske krav, hvor det er relevant.

5. Hvilket grundlag bruger vi?

REKRUT anvender ikke samtykke som et generelt krav for al behandling af kandidatoplysninger. Det konkrete behandlingsgrundlag afhænger af formålet og situationen.

Det kan eksempelvis være nødvendigt at behandle oplysninger som led i en konkret rekrutteringsproces, fordi behandlingen er nødvendig for at håndtere din anmodning, indgå eller gennemføre en aftale eller forfølge en legitim interesse, når betingelserne for dette er opfyldt. Andre behandlinger kan følge af en retlig forpligtelse.

Hvis REKRUT ønsker at behandle dine oplysninger til et formål, hvor samtykke er det relevante grundlag, indhentes dette særskilt og på et oplyst grundlag.

6. Når vi præsenterer dig for en kunde

Hvis REKRUT vurderer, at du er relevant til en konkret stilling, kan REKRUT dele relevante kandidatoplysninger med den virksomhed, der søger medarbejderen. Delingen sker kun, når REKRUT har et relevant og lovligt behandlingsgrundlag for den konkrete deling og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Vi tilstræber kun at dele de oplysninger, der er relevante for den konkrete stilling. Kunden er selv ansvarlig for sin videre behandling af oplysningerne og for den endelige ansættelsesbeslutning.

7. Hvis du kommer via en henviser eller affiliate

Hvis du kommer til REKRUT via en henviser eller affiliate, kan henvisningen registreres ved hjælp af et personligt link eller en henvisnings-ID.

Udgangspunktet er, at du selv indtaster dine oplysninger direkte i REKRUTs kandidatflow. Henviseren får som standard ikke adgang til dine kandidatoplysninger alene fordi vedkommende har henvist dig.

8. Fremtidige jobmuligheder

Hvis den aktuelle rekrutteringsproces afsluttes, betyder det ikke automatisk, at REKRUT må opbevare og bruge dine oplysninger til alle fremtidige jobmuligheder.

Hvis REKRUT ønsker at kontakte dig om relevante fremtidige stillinger på et grundlag, der kræver dit samtykke, vil du blive bedt om at give et særskilt samtykke. Du skal kunne sige ja eller nej uden at det påvirker den konkrete ansøgning, medmindre behandlingen har et andet selvstændigt lovligt grundlag.

Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.

9. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

REKRUT opbevarer ikke kandidatoplysninger længere end nødvendigt i forhold til det formål, oplysningerne behandles til, medmindre REKRUT har et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Der er derfor ikke én fast slettefrist, der gælder for alle kandidater og alle oplysninger. Opbevaringsperioden afhænger blandt andet af, om du er i en aktiv rekrutteringsproces, er blevet ansat, har været vikar, har bedt om fremtidig kontakt, eller om REKRUT har et dokumentations- eller retskrav, der skal kunne håndteres.

REKRUT tilstræber den kortest mulige opbevaringsperiode, der er sagligt begrundet.

10. Dine rettigheder

Afhængigt af omstændighederne har du efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til:

• at få indsigt i de personoplysninger, REKRUT behandler om dig

• at få urigtige oplysninger rettet

• at få oplysninger slettet, når betingelserne for sletning er opfyldt

• at få behandlingen begrænset i de situationer, hvor reglerne giver ret til det

• at gøre indsigelse mod bestemte behandlinger, når betingelserne er opfyldt

• at få udleveret oplysninger i et struktureret format i de tilfælde, hvor reglerne om dataportabilitet finder anvendelse.

Rettighederne er ikke absolutte og kan være begrænset af regler eller af hensyn til eksempelvis dokumentation af et retskrav. REKRUT vurderer derfor hver anmodning konkret.

11. Sikkerhed

REKRUT arbejder for at beskytte kandidatoplysninger mod uvedkommende adgang, tab, ændring eller anden uautoriseret behandling. Adgang til kandidatoplysninger skal være begrænset til personer og systemer, der har et relevant arbejdsbetinget behov.

Hvis der sker et brud på persondatasikkerheden, håndteres det efter REKRUTs interne persondataprocedure og de krav, der følger af gældende databeskyttelsesregler.

12. Hvis du vil klage

Hvis du mener, at REKRUT behandler dine oplysninger i strid med reglerne, er du velkommen til først at kontakte REKRUT, så vi kan undersøge sagen. Skriv til info@rekrut.dk for dette.

Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet efter de gældende regler.

13. Sammenhæng med REKRUTs GDPR-procedure

Denne kandidat-privatlivsinformation er den eksterne forklaring til kandidaten. De interne beslutningsregler om behandlingsgrundlag, opbevaring, sletning, rettigheder, sikkerhed, sourcing, affiliate-flow og øvrig databeskyttelse fremgår af REKRUTs interne GDPR- og persondataprocedure.

14. Opdateringer

REKRUT kan opdatere denne privatlivsinformation, hvis virksomhedens behandlinger, systemer eller de gældende regler ændrer sig. Den version, der er gældende for den konkrete behandling, skal være tilgængelig for kandidaten.

15. REKRUTs kandidatkartotek

REKRUT er et rekrutterings- og vikarbureau. Derfor kan relevante kandidatoplysninger indgå i REKRUTs kandidatkartotek, så REKRUT kan identificere og matche kandidater med relevante rekrutterings- og vikarmuligheder.

Det kan eksempelvis være oplysninger om geografisk område, kørekort, certifikater, faglig erfaring, brancheerfaring, tilgængelighed, ønskede arbejdstider, lønforventning, sprog og ønsket ansættelsesform, når oplysningerne er relevante for rekrutteringen.

REKRUT forsøger ikke at indsamle unødvendigt private oplysninger. Oplysninger skal have en relevant funktion for rekruttering, matchning, vikariat eller et lovligt administrativt formål.

Hvis oplysninger skal opbevares og anvendes efter afslutningen af en konkret rekrutteringsproces med henblik på fremtidige job- og vikarmuligheder, og samtykke er det relevante grundlag, vil REKRUT indhente et særskilt samtykke.