KONTORASSISTENT MED LOGISTIK ERFARING

Vi søger en udadvendt og serviceminded kollega til vores indkøbsafdeling, som består af et stærkt og engageret team, præget af initiativ og gå-på-mod. Tonen er uformel, men samtidig opgave- og løsningsorienteret i en travl dagligdag. Du bliver bindeled mellem vores indkøbere, leverandører, transportører og lager. Dine opgaver: • Modtage og kontrollere pakkelister fra leverandørerne. • Opdatere indkøbsordrer samt sikre at oplysningerne i systemet stemmer med pakkelister og fakturaer. • Skabe overblik over kommende produktioner, afskibninger og forventede leveringer. • Sørge for, at dokumenterne til transport og fortoldning er korrekte og tilgængelige inden afskibning. • Have kontakt med leverandører ved manglende oplysninger eller ændringer. • Følge sendingerne og reagere på forsinkelser og andre afvigelser. • Bidrage til klare procedurer for pakkelister, afskibninger og transportdokumentation. • Vedligeholde indkøbsordrer med ankomstdato osv. • Leverandørbetaling. • Tjekke og godkende fakturaer fra transportører • Fortoldning: Sørge for at vores speditør får de rigtige dokumenter til at fortolde efter. Tjek og godkendelse af fortoldninger. • Opdatering af toldoplag. Din profil: • Har erfaring med logistik eller en lignende koordinerende funktion. • Er struktureret, detaljeorienteret og god til at få opgaver helt i mål. • Arbejder selvstændigt og kan bevare overblikket og tager ansvar. • Kommunikerer godt på både dansk og engelsk. • Har en god systemforståelse og nemt ved at lære nye programmer. • Erfaring med BC er en fordel, men ikke et krav. Arbejdssted - Sønderborg Du kan sende din ansøgning til Mette Kobberø på mail job@soyagroup.dk . Skriv "Kontorassistent med logistik erfaring" Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Mette på T: +45 24 60 41 55. eller mail mk@soyaconcept.com Vi holder samtaler løbende. Ansøgningsfrist d.20.november.