Beholdningsansvarlig materielforvalter til logistiksektionen ved Hærhjemmeværnsdistrikt Østjylland

Beholdningsansvarlig materielforvalter til logistiksektionen ved Hærhjemmeværnsdistrikt Østjylland. Brænder du for at sikre materiel og logistiske forhold til aktive og engagerede hjemmeværnssoldater? Har du erfaring med materielforvaltning eller forsyningstjeneste, og kan lide at være en del af et hold? Så skal du læse videre her. Ved Hjemmeværnsdistrikt Østjylland vil du indgå i en enhed, der i dagligdagen beskæftiger 17 engagerede faste medarbejdere, der sætter en ære i at yde en god service over for vores hjemmeværnssoldater, frivillige og personel af reserven. Distriktet fungerer som en batalajonsstab for underafdelingerne. Distriktet dækker samme geografiske område som Østjyllands Politikreds, og består, ud over den faste stab, af en velfungerende frivillig stab samt 14 hjemmeværnskompagnier. Vores overordnede opgave er at opstille, uddanne og indsætte Hjemmeværnskapaciteter til støtte for hæren, beredskabet og politiet. Logistikken er en afgørende faktor for succes i underafdelingernes opgaveløsning, så vægtes og fylder logistiksektionens arbejde også meget ved Distriktet, hvor Logistiksektionens samlede evne til at levere er af afgørende betydning for den samlede operative effekt. Logistiksektionen er distriktstabens største afdeling, hvor hver enkelt medarbejders aktive bidrag er direkte indflydelsesgivende til succesfulde operationer, god materielforvaltning og stærke samarbejdsbånd med interne og eksterne parter. Vores arbejdsplads er en sammensætning af militære, civile og frivillige ressourcer, som komplimenterer hinandens styrker og svaghed, med moderne militær situationsbestemt ledelse, som sikrer at hele organisationen er alignet til at håndtere akutte situationer og altid i beredsskab til at understøtte de frivilliges indsættelser. En afgørende dimension i vores virke er samarbejde under forskellige vilkår og rammer. Stærke samarbejdsrelationer med interne såvel som til de øvrige dele af Forsvaret, civile myndigheder, Politi og Beredskab er forudsætningen for vores virke og den tværgående opgaveløsning. Du indgår i en logistiksektion på seks personer, bestående af både militære og civile medarbejdere med hver deres arbejds- og ansvarsområde, men hvor kompetencerne og viden går på tværs. Vi faciliterer en beredsskabsorienteret opgaveløsning, som afspejler sig i sektionens opgaver. Størstedelen af arbejdstiden foregår inden for normal arbejdstid, men da vi samarbejder med frivillige hjemmeværnssoldater, så skal man være forberedt på at møder og aktiviteter kan ligge om aftenen og i weekenden, hvorfor arbejdstiden kan være fleksibel. Det giver nogle helt særlige rammer og vilkår, som er helt unikke for vores arbejdsplads, og som vi selv anser som en stor styrke. Dine primære arbejdsopgaver er: - Lagerbeholdningsansvarlig for enhedens materielbeholdninger, forvaltning af materiellet m.v. - Varetage materielbestillinger både administrativt(SAP) og fysisk(lagerhåndtering) - Føring af enhedens forsyningsregnskab i SAP. - Deltage i koordinering og rapportering af enhedens og underlagte enheders årlige mønstringer. - Støtte sektionens øvrige medarbejdere i opgaveløsningen efter bemyndigelse. - Koordinere direkte med underafdelings forsyningsspecialister ifb. med dagligdrift, samt øvelser og aktiviteter. - Understøtte materielrelaterede driftsopgaver ved oprettelse af vedligeholdelsesrekvisitioner samt kassation af nedslidt materiel. - Udarbejde rekvisitioner/indkøb for enheden. - Udføre sagsbehandling af ad hoc opgaver, som måtte komme fra andre myndigheder, relateret til materielgenstande, ejendomsinventar, lagerkontrol- og mønstringsrapporteringer - primær bidragsyder til god forvaltningsskik- og kultur i UAFD og egen enhed. Opgaverne i sektionen udvikler sig til stadighed. Om dig Du har en relevant erhvervsfaglig uddannelse inden for logistikområdet. Du skal gerne have erfaring med forvalterarbejde eller erfaring indenfor logistik- og forsyningsområdet fra enten Forsvaret, Hjemmeværnet eller Beredskabsstyrelsen. Det vigtigste er, at du er rutineret i materielforvaltning, er grundig og detaljeorienteret, samt at du har et godt kendskab til vores materiel. Du skal selvstændigt kunne udføre materielforvaltningen, rådgivning og kontrol ud fra et givent bestemmelsesgrundlag. Du skal kunne arbejde systematisk, og have flere bolde i luften i en dynamisk hverdag, hvorfor det er kræver, at du kan strukturere din arbejdstid selvstændigt. Arbejdstiden koordineres med din leder, og under hensyn til private og professionelle opgaver. Du forstår at se sammenhænge i de logistiske processer under hensyn til helheden i Hjemmeværnets opgaveløsning og det militære beredskabs kontekst. Du kan lide at fordybe dig i regler, hvorfra din materielfaglige løsninger udspringer. Samtidig er du ikke bange for at bidrage med den fysiske håndtering af materiellet på lageret, når det kræves. Du kan kommunikere og formidle et budskab hensigtsmæssigt til forskellige modtagere både i skrift og tale. Du er en god kollega og er i besiddelse af gode samarbejdsevner. Da du har direkte kontakt til distriktets frivillige, er det vigtigt, at du har forståelse for de frivilliges og reservepersonellets funktionsvilkår. Det er en fordel du har erfaring med brugen af Office-pakken, SAP(VHM, IMDG, workflow), samt at du har kørekort til kategori B og C, gaffeltruck (certifikat B) og ADR bevis. Ansættelsesvilkår: Overenstkomst CS Civil. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Det faste tjenestested er på Holmstrupgårdvej 22 i Brabrand. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du skal sikkerhedsgodkendes til hemmeligt. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer. Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kaptajn A. Green, HDEJY-S4-01@mil.dk eller på telefon 7244 0005. Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent XXXXXX Ansøgningsfristen er den 13. november 2026. Vi afholder samtaler løbende eller i uge 8, med ansættelse snarest muligt efter ansøgningsfristens udløb. Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Om Landsdelsregion Vest Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen med domicil på Skive kaserne. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi har fokus på nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn. Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder. Regionen indgår som en af komponenterne i de lokale beredskabsstabe inden for samfundets samlede beredskab. Regionen har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Herudover deltager regionen med enheder i øvelsesaktiviteter ved hærens brigader og bataljoner.