Receptionistvikar søges til reumatologisk klinik i Farum

Furesø Reumatologerne i Farum søger en receptionistvikar, som kan hjælpe med booking af patienter, koordinering af aftaler og andre praktiske opgaver i klinikken. Om jobbet Som receptionistvikar bliver din vigtigste opgave at hjælpe speciallægen med at få kalenderen til at hænge sammen og sikre, at patienterne bliver booket korrekt ind. Du skal blandt andet vurdere, hvilken type konsultation patienterne skal bookes til, og finde de rette tider i kalenderen. Du får redskaber til at foretage disse vurderinger, men vil også konsultere med lægen løbende. Vi sigter efter en uges oplæring, hvor du bliver introduceret til klinikkens bookingsystem og arbejdsgange, så du får den nødvendige viden til at løse opgaverne. Du behøver derfor ikke nødvendigvis at have erfaring fra sundhedssektoren – det vigtigste er, at du er lærenem, struktureret og har lyst til at hjælpe. Stillingen er et vikariat på minimum to måneder med mulighed for forlængelse. Arbejdstid: 12 timer om ugen fordelt på tre hverdage i tidsrummet kl. 12.00-16.00. Dine primære arbejdsopgaver Booking og koordinering af patientaftaler i speciallægens kalender Telefonbetjening og tidsbestilling Indhentning af henvisninger og relevant patientinformation Bestilling af tolk efter behov Praktisk og administrativ hjælp i klinikkens dagligdag Hvem er du? Vi forestiller os, at du er en ansvarsbevidst og struktureret person, der trives med administrative opgaver og kan lide at skabe overblik. Vi lægger især vægt på, at du: Arbejder systematisk og har sans for detaljer Har erfaring med reception og/eller kontor og administration Er serviceminded og kommunikerer venligt og professionelt Kan arbejde selvstændigt og følge op på dine opgaver Er fleksibel og hjælpsom i en hverdag, hvor opgaverne kan variere Det er en fordel, hvis du har erfaring med administration, booking eller sekretæropgaver, men det er ikke et krav. Du får en grundig introduktion til opgaverne og vejledning i, hvordan patienterne skal bookes korrekt ind. Vi tilbyder Et vikariat på 12 timer om ugen med mulighed for forlængelse Grundig introduktion til systemer og arbejdsopgaver En selvstændig rolle med tæt tilknytning til speciallægens dagligdag En arbejdsplads i Farum og gode parkeringsmuligheder Lyder det som noget for dig? Så vil vi meget gerne høre fra dig! Vi ønsker opstart hurtigst muligt. .