Projektkoordinator med stærke projektlederkompetencer, IT-viden og strategisk overblik

Vil du være med til at udvikle og fremtidssikre de digitale løsninger, der understøtter drift og udvikling af Aarhus Universitets campusområder? Vil du være en del af en kompleks organisation, hvor samspillet mellem forretning, IT, teknik og mange forskellige aktører er essentielt? Så er det måske dig, vi leder efter til denne stilling ved AU Bygninger på Aarhus Universitet (AU). Om AU Bygninger: AU Bygninger er en del af universitetets fællesadministration og består af 29 medarbejdere fordelt på to enheder: Campusudvikling og Stab samt Campusservice, Teknik og Projekter. Der er stor aktivitet og mange projekter i gang, og derfor udvides afdelingen. AU Bygninger er en specialistafdeling, der varetager universitetets fællesfunktioner og bygningssystemer. Afdelingen understøtter fakulteter og administration med strategisk brugerrådgivning, projektudvikling og -gennemførelse inden for planlægning, nybyggeri, ombygning, indretning, dokumentation, infrastruktur, udvendigt vedligehold, bygningsjura, økonomi og beredskab. AU Bygninger har ansvar for driften af universitetets tekniske infrastruktur og overvågningen af AU’s energiforbrug. bæredygtighed, arealoptimering, bygningsvedligehold og fremtidssikring af den tekniske infrastruktur er højt prioriteret i arbejdet – på tværs af fakulteter og fællesadministrationen. Projektkoordinator Aarhus Universitet har vedtaget en IT-strategi for bygningsområdet og udarbejdet delstrategier, der sætter retningen for udviklingen af området. Nu skal strategierne omsættes til konkrete initiativer, der hænger sammen, prioriteres og skaber værdi for organisationen. Stillingen er nyoprettet, og du får derfor mulighed for at præge både dens indhold og udviklingen af vores fælles arbejdsmetoder. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til at tage ansvar for at forme rollen. Du bliver en del af et fagligt stærkt miljø med kollegaer, der har stor teknisk viden og solid erfaring inden for deres respektive fagområder. Din opgave bliver at supplere med stærke projektlederkompetencer, IT-viden og forretningsmæssigt overblik. Du skal dermed bidrage til, at vi bliver bedre til at prioritere, planlægge, koordinere og følge op på vores projekter og strategiske initiativer. Du refererer til funktionschefen for Campusservice, Teknik og Projekter, som du kommer til at arbejde tæt sammen med. Dine opgaver vil blandt andet være at: Skabe struktur i projekterne, så behov, krav, leverancer, afhængigheder og beslutninger håndteres rettidigt. Understøtte kolleger med projektplanlægning, opfølgning og relevante projektværktøjer. Sikre tværgående koordinering af strategier, initiativer og projekter, så vi tænker på tværs på Aarhus Universitet og skaber sammenhæng mellem indsatserne. Udvikle fælles værktøjer og metoder til projektstyring og opfølgning. Bidrage til at udvikle strategier og omsætte strategiske mål til konkrete indsatser, milepæle og målbare resultater. Udarbejde og kvalitetssikre skriftligt materiale, herunder beslutningsoplæg, styregrupperapportering, præsentationer og fælles retningslinjer. Understøtte administrative processer og udvikle arbejdsgange, der gør opgaveløsningen mere ensartet, gennemskuelig og mindre personafhængig. Holde ledelsen løbende orienteret om fremdrift, udfordringer og indbyrdes afhængigheder mellem projekter og initiativer. Projekterne spænder bredt fra implementering og videreudvikling af systemer og digitale løsninger til projekter inden for data, integrationer, teknisk IT, IoT og intelligente bygninger. Der kan også være tale om tværgående projekter vedrørende fælles dokumentation, standarder og lignende for hele universitetet. Projekterne har ofte snitflader til universitetets IT-organisation, eksterne leverandører og de lokale driftsorganisationer. Du skal derfor kunne navigere i en kompleks og dynamisk universitetsorganisation og bidrage til, at projekterne gennemføres i overensstemmelse med universitetets krav og standarder inden for blandt andet IT-arkitektur, informationssikkerhed, drift og dokumentation. Hvem er du? Vi forestiller os, at du har solid erfaring med projektledelse, projektkoordinering eller projektstyring samt en god forståelse for IT og digitale løsninger. Du har erfaring med at skabe struktur og fremdrift i komplekse opgaver, hvor flere fagligheder, interessenter og organisatoriske hensyn skal spille sammen. Du har et stort drive, arbejder selvstændigt og har lyst til at præge udviklingen af stillingen. Samtidig formår du at samarbejde med kollegaer med forskellige fagligheder og at skabe struktur omkring deres opgaver uden at miste blikket for det tekniske indhold. Vi lægger desuden vægt på, at du: Har stærke projektlederkompetencer og kan omsætte projektmetoder til praktiske løsninger, der fungerer i hverdagen. Har god IT-forståelse og kan sætte dig ind i tekniske problemstillinger og digitale udviklingsinitiativer. Har forretningsforståelse og kan se sammenhængen mellem strategiske mål, tekniske løsninger, ressourcer og organisatoriske behov. Er stærk i skriftlig formidling og kan udarbejde klare, præcise og anvendelige beslutningsoplæg, retningslinjer og rapportering. Arbejder struktureret og systematisk og trives med administrative processer, koordinering og løbende opfølgning. Kan skabe overblik over komplekse opgaver og formidle fremdrift, udfordringer og afhængigheder på en måde, der understøtter gode beslutninger. Er god til at samarbejde med forskellige fagligheder og kan skabe fremdrift gennem dialog, tydelig kommunikation og vedholdende opfølgning. Du behøver ikke selv at have en byggeteknisk baggrund. Det vigtigste er, at du forstår tekniske fagmiljøer, kan samarbejde med specialister og har den projektfaglige erfaring til at skabe struktur, fremdrift og sammenhæng omkring deres arbejde. Vi tilbyder: En spændende arbejdsplads med høj faglighed og en uformel omgangstone. Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. En hverdag med varierede opgaver og bred kontaktflade i organisationen. Mulighed for at arbejde med digitale løsninger, der understøtter udviklingen af universitetets campusområder. Et engageret og kompetent team, hvor samarbejde og faglighed går hånd i hånd. Ansættelsesvilkår: Tjenestestedet er AU Bygninger, Trøjborgvej 82-84, 8000 Aarhus C. Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for Akademikere i Staten ( se overenskomsten her ). Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8 med rådighedstillæg. For den rette kandidat vil der være mulighed for indplacering som special- eller chefkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4. Under ansættelse vil du referere til funktionschef for Campusservice, Teknik og Projekter. Yderligere oplysninger: Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Poul Hvid Nielsen, Chef for Campusservice, Teknik og Projekter, på tlf. 2067 6393. Ansøgning: Ansøgningsfrist: Den 3. november 2026. Ansættelsessamtaler afholdes den 9. og 10. november 2026. Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge. Om Aarhus Universitet Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende og 9.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på www.au.dk