Administrativ medarbejder

Administrativ medarbejder ved plejecenter Ansgarshjemmet Er du interesseret i økonomi og forskellige administrative opgaver i et godt arbejdsmiljø, så er det lige dig, vi søger. Stillingen er sammensat og betyder, at du skal være administrativ medarbejder samt varetage forskellige praktiske opgaver alt efter kvalifikationer ( evt. rengøring – pleje ) Du vil indgå i et administrativt team sammen med leder. Du vil opleve en hverdag præget af uformel tone og et godt samarbejde, hvor vi løfter i flok - medindflydelse på at præge funktionen i forhold til arbejdsopgaver. Vi tilbyder : Fast stilling som i udgangspunkt er på 37 timer/uge, ønskes andet kan det aftales Ansættelsen pr. 01.11.2026 eller snarest herefter God oplæring og introduktion ved ansættelsen Vi søger en administrativ kollega, som: Har en administrativ kontoruddannelse og gerne med erfaring i forhold til økonomiopgaver, allround administration og ledelsesbetjening. Har flair og interesse for tal og regnskaber samt bogføring Har mod på alle slags administrative opgaver – store som små Er god til at kommunikere i tale og i skrift Kan arbejde selvstændigt, struktureret og er udviklingsorienteret Vil indgå i et åbent og nært samarbejde med ledelse, medarbejdere, beboere, pårørende og andre relevante samarbejdspartnere Er nysgerrig og opsøger selv ny viden Har lyst til at prøve kræfter med en organisation i rivende udvikling Går positivt til opgaven og har et godt humør Din arbejdsdag vil blandt indeholde: Udarbejdelse af regnskaber og budgetter i NEM-økonomi, løbende budgetopfølgning, afstemning og økonomiafrapportering i samarbejde med leder og økonomiafdelingen Betaling af diverse faktura – klientbetaling Samarbejde med øvrige afdelinger i Morsø kommune f.ex HR & Løn, Økonomi, Borgerservice, Kommunale Ejendomme, samt bestyrelse for Ansgarshjemmet m.v. Brug af KMD-rollebaseret – KMD Nova – KMD Vagtplan web, herunder indberetning af kørsel samt afgivelser ved vagtplanlæggers fravær Brug af Morsø portalen, herunder fravær og økonomi Brug af borger journal NEXUS – hjælp til skift af kode, oprette adgang til vikar og hjælp mindre IT-problemer m.m. Oprette / opsætte / afmelde medarbejdere til SALTO nøglebrik system, køre LOG ad Hoc Tunstall – oprette borgere til nødkaldesystemet og andre behov for alarmer m.v. Varetage øvrige administrative opgaver fx ajourføring af div. lister, oprette mailgrupper, husavis, aktivitetsplan, håndtering af stillingsopslag og ansøgningsprocessen m.m. Telefonbetjening Besvarelse af henvendelser i fællespostkasse samt journalisering Det får du hos os: En attraktiv arbejdsplads Tæt samarbejde og faglig sparring med leder, administrative kollegaer på øvrige plejecentre, controller i økonomiafdelingen og andre relevante samarbejdspartnere Samarbejde med Ansgarshjemmets ( selvejende plejecenter ) Revisor Vi er fagligt ambitiøse og arbejder hele tiden med at økonomien understøtter driften og kvaliteten bedst muligt. Er du interesseret? Så send din ansøgning og CV, og relevante dokumenter / uddannelsesbeviser m.v. senest d. 25.10.2026 Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte: Leder på Ansgarshjemmet Anne Krogsgaard 9970 6515 Ansættelsessamtaler forventes afholdt uge 44 - 45 Vi ser frem til at høre fra dig!